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Si vous souhaitez proposer sur votre site la consultation et le téléchargement de documents texte, le PDF est le format idéal car il pourra être lu sur tous les ordinateurs et surtout il ne pourra pas être modifié par vos visiteurs, ce qui peut être très pratique pour proposer par exemple le téléchargement d'un contrat en ligne.

 

Ce tutoriel va vous apprendre à transformer vos documents en fichiers PDF à l'aide d'un logiciel gratuit fonctionnant comme s'il s'agissait d'une imprimante. Au lieu d'imprimer vos documents, il les transforme en fichier PDF.

 

Pour commencer, vous devez : télécharger le logiciel "PDF Creator" et l'installer sur votre ordinateur en suivant les différentes étapes d'installation.

 

Un fois ce logiciel installé sur votre ordinateur, il existe deux façon de s'en servir. Vous pouvez lancer à chaque fois le logiciel et sélectionner le document à transformer, ou vous pouvez vous servir de "PDF Creator" comme d'une imprimante. Nous allons voir les deux méthodes.

 

Première solution : Passer par le logiciel "PDF Creator" 

Lancez le logiciel "PDF Creator" sur votre ordinateur.

Vous allez sélectionner le document que vous souhaitez transformer en cliquant sur l'icône entouré sur l'image ci-dessous ou en passant par le menu : Document > Ajouter.

 

Créer un document PDF

 

Ceci vous ouvrir une nouvelle fenêtre où vous allez devoir sélectionner sur votre ordinateur le document à transformer, un fichier texte par exemple.

Pensez à sélectionner "Tous les fichiers (*.*)" en face de "Fichiers de type :"

 

Vous allez peut-être avoir un message d'alerte vous informant que "PDFCreatior doit être temporairement défini comme imprimante par défaut." Cliquez sur "OK".

 

Patientez quelques secondes jusqu'à ce que votre document s'ouvre tout seul et  qu'une nouvelle fenêtre apparaisse (voir image ci-dessous).

 

Créer un document PDF

 

Cette nouvelle fenêtre va vous permettre de remplir des informations sur votre document PDF. Seul le "Titre du document" est obligatoire.

 

Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" et donnez un nom à votre fichier (de préférence sans espaces et sans caractères accentués si vous comptez le publier sur votre site).

Vous venez de créer votre document PDF. 

 

Seconde solution : Se servir de PDF Creator comme d'une imprimante

Pour aller plus vite, vous pouvez également "imprimer" n'importe lequel de vos documents avec PDF Creator comme s'il s'agissait d'une imprimante normale, à la différence qu'au lieu d'imprimer votre document, il va créer un document PDF sur votre ordinateur.

 

Il vous suffira une fois le document ouvert de le faire imprimer et de sélectionner l'imprimante "PDFCreator" au lieu de votre imprimante habituelle (voir image ci-dessous).

 

Créer un document PDF

 

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira (comme dans la première solution) et dans laquelle vous pourrez donner des informations sur votre document.

 

A voir aussi : Permettre le téléchargement gratuit d'un fichier